Докладная записка внутренняя информация

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры


В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу. Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям.

Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие); объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ;

Как правильно написать докладную записку: виды о оформление

В зависимости от того, кому будет адресован документ, он может быть двух видов:

  1. внешний.
  2. внутренний;

К составлению каждого вида докладной записки (к ее оформлению и содержанию) выдвигаются определенные требования.

Этот документ может быть оформлен на обычном листе бумаги с форматом А4 и содержать такие данные:

  1. название структурного подразделения, от представителя которого составляется документ;
  2. указание адресата (его должности и фамилии с инициалами в дательном падеже);
  3. обозначение вида документа заглавными буквами (докладная записка);

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки.

Основная классификация докладных записок — по адресату, для которого они составляются. При этом они делятся на два вида: 1. Внутренняя докладная записка — она используется в пределах одного предприятия или организации (например, направляется генеральному директору или руководителям подразделений).
Докладная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Заголовок докладной записки формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога «о» и отглагольного существительного в предложном падеже. Например: «о переводе Королевой О.В.

в бухгалтерию». В тексте докладной записки четко выделяются две части.

В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй — излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Текст докладной записки может состоять и из трех частей.

В этом случае в первой части (констатирующей) будут излагаться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части — анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, а в третьей — выводы и предложения о конкретных

Докладная записка: как правильно оформить

Требования к оформлению документов», с 01 июля 2021 года оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов». Докладная записка имеет такой реквизит, как дата, которая оформляется в верхнем левом углу цифровым способом 05.10.2018 или словесно-цифровым 5 октября 2017г.

Реквизит. Адресат. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываем перед фамилией, а с 01 июля 2021 года после фамилии. Должность лица, которому адресован документ указываем в дательном падеже.

Реквизит. Заголовок к тексту. Включает краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок к тексту может отвечать на вопросы: О чем? О ком? Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк. Его располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала.

5 правил оформления внутренней докладной записки

вы узнаете, как составляется докладная записка о некорректном поведении сотрудника;

  • Нанесение ущерба предприятию, хищение, производство брака;
  • Отчет о выполнении поставленной задачи;
  • Представление к награде, вручению грамоты и премии за особые достижения;
  • Рационализаторские предложения.
  • По каким правила оформляется – читайте в публикации по ссылке.Докладная записка для внутреннего обращения с начальством имеет отличия от внешней формы:

    1. В реквизитах указывается номер подразделения и инициалы составителя, нет необходимости обозначать исходный номер или реквизиты получателя;
    2. Предназначен документ для решения вопроса внутри предприятия.
    3. Ее доступно составлять на обычном листе, в то время как для необходимо использовать бланк предприятия;
    4. Она может быть подписана самим составителем или его прямым руководителем;

    При

    Докладная записка: виды и составление

    Существует условное разделение докладных по тематике, примерное направление которых понятно из названия:

    1. Отчетные. Чаще всего применяются именно такие докладные.

      Их составление заранее регламентируется вышестоящей структурой для контроля над параметрами, которые регулярно нуждаются в несложном, но непрерывном контроле.

    2. Информативные. Пишутся для уведомления вышестоящих сотрудников о неких резких изменениях (часто негативных) в налаженной работе отдела или фирмы.

      В таких случаях обычно требуется быстрая реакция руководства, чтобы не понести потери либо не упустить возможную прибыль.

    3. Инициативные.

      Подаются руководству нерегулярно в случаях, когда у подчиненных есть предложение по рационализации или оптимизации процессов на предприятии.

    Вне зависимости от тематики, документ может быть:

    1. Внутренним.

      Для решения вопросов, возникающих внутри учреждения, применяются внутренние докладные.

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

    Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются:

    1. информационные;
    2. на инициативные;
    3. отчетные.

    Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы.

    Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п. В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:

    1. внутренние.
    2. на внешние;

    Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

    Как оформляется внешняя докладная записка: 9 правил

    Как составляется – читайте по ссылке;

  • Улучшение производственных показателей благодаря чьей-либо работе;
  • Отчет о выполненной работе, командированным человеком или сотрудником, которому вменялось выполнения любых процессов;
  • Изложение точки зрения по спорному вопросу, имеющему отношение к рабочему процессу;
  • Выражение несогласия, связанного с необходимостью выполнять поставленную задачу.
  • Форма документа может немного видоизменяться в зависимости от основания ее составления, так как она может быть:

    1. Информационная – предназначена для просьб и требований к наказанию нарушителей трудовой дисциплины () или проведению дополнительных
    2. Информативная – обычно она применяется для ходатайства в поощрении кого-либо из сотрудников за достижения в труде;
    3. Отчетной – когда составитель обязан отчитаться за результаты порученной к выполнению работы;

    Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

    д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.

    Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения.

    Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

    Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются. Обычно пишется в случаях:

    1. наличия

    Образец служебной докладной записки

    Инициатором составления ДЗ может быть сотрудник компании, также записка может составляться по требованию руководства.

    В классификаторе управленческих документов ОКУД докладной записке присвоен собственный код – 0286041. В бумаге необходимо точно описать существующую проблему, а поскольку ДЗ обладает юридической значимостью, то в ней не должно присутствовать орфографических и юридических ошибок. Данная разновидность информирования имеет существенное отличие от остальных видов корпоративной документации.

    Оно заключается в том, что адресатом докладной являются исключительно вышестоящие должностные лица, предположим, руководитель отдела либо всей компании.

    Эти уполномоченные лица обладают соответствующей властью для принятия реальных решений.

    Рекомендации по написанию внутренней докладной записки: образец оформления

    Достаточно указать два фактора о том, что произошло.

    Сведения, которые содержатся в данной бумаге, призваны побудить получателя документа к выполнению каких-либо действий. Какие действия должны последовать, зависит исключительно от содержания бумаги.

    То есть, сотрудник, написавший записку, ждет положительного решения вопроса.Если имеет смысл сообщить руководству о каких-либо действиях а также бездействиях, которые отрицательно сказываются на технологическом процессе. Данные записки можно назвать аналитическими.Если необходимо представить отчет о том, как выполнена работа и за какое время она была полностью сделана.
    Сюда же можно лаконично написать об эффективности пройденных исследований, в том числе выполнении распорядительных документов либо указаний от непосредственного руководящего состава.

    Но такого рода документ может составляться руководителями служб, участков или ИТР.Рядовые работники тоже обладают правом написания докладных записок.Докладная записка, написанная работниками внутри объекта предприятия, отличается от той, что направляется в сторонние

    Как написать докладную записку правильно

    После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию. В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер (наложения взыскания, вынесения поощрения и т.

    п.). Таким образом, докладная записка — это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.Основные цели, преследуемые при формировании этого документа:Повысить эффективность личной работоспособности. Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.Исправить ситуацию.

    Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.Снять с себя ответственность.

    Комментарии 0