Документооборот при отгрузке со склада ответственного хранения

Ведение документооборота по складскому учету материалов


ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная.

При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы. О правилах такого оприходования читайте в статье . Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

advocatus54.ru

В отличие от 4 и 5 вариантов, первые три варианта предполагают выписку ТОРГ-12 непосредственно поставщиком.

Однако в этом случае организации необходимо будет продумать всю цепочку выставления документов.

Кроме того, придется самым тщательным образом отслеживать своевременную отправку документов покупателю и получение их обратно от него, что, с нашей точки зрения, возможно реализовать только при небольших торговых оборотах.

Таким образом, организация вправе выбрать любой вариант, учитывая, как свои интересы, так и интересы своих контрагентов.

К сведению: Еще один вариант, которым организация может воспользоваться, это реализация товара путем передачи покупателю двойного складского свидетельства. Для учета приема-передачи товаров на хранение применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1). Акт составляется в соответствии с договором хранения

Товар на ответственном хранении: как выписать ТОРГ-12?

1 ст.

9 Федерального закона от 21.11.1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

При этом первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Положения Закона № 129-ФЗ в части документооборота не предоставляют продавцам (исполнителям) практически никакого выбора.

Документ должен быть представлен унифицированной формой либо в случае отсутствия таковой, организациям предоставлено право разрабатывать собственные формы с учетом требований, установленных п. И, как это уже было отмечено в предыдущем ответе, такими документами

Отгрузка со склада хранения кто подписывает документы

Открытие в нем обособленного подразделения так же, как и присутствие при каждой отгрузке представителя поставщика, не предполагается.

2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами.

В этом случае хранитель за вознаграждение будет принимать, хранить передаваемые ему поклажедателем (поставщиками поклажедателя) товары и по первому требованию поклажедателя (уполномоченного представителя поклажедателя) возвращать ему или указанным им грузополучателям товары в сохранности, осуществлять по указанию поклажедателя необходимые действия по складской обработке товаров (маркировка, упаковка, расфасовка, отбраковка, утилизация бракованного товара и т.д., а также в некоторых случаях по организации доставки товаров со склада поклажедателю либо указанным грузополучателям).
Вернуться назад на Складской учетДокументация является основным элементом учета (бухгалтерского, налогового, управленческого, складского, и др.) и предназначена для сплошного наблюдения за хозяйственными процессами.

Рекомендуем прочесть:  Отпуск не должен заканчиваться пятницей

Об оформлении документов при реализации со склада Хранения

Москве от 28.06.2010 N 16-15/067452, от 25.11.2009 N 16-15/123931, от 19.05.2009 N 16-15/049391, от 23.01.2008 N 19-11/005123).

Поэтому наименование и адрес грузоотправителя нужно указать в договоре поставки.

В указаниях по заполнению товарной накладной по форме ТОРГ-12 не сказано, чья печать и подпись должна стоять поставщика или грузоотправителя.

В постановлении Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2013 N 20АП-84/13 указывается, что право подписи товарной накладной в соответствии с содержанием формы ТОРГ-12 имеют грузоотправитель и грузополучатель. Правомерность подписания первичных документов (ТОРГ-12, счетов-фактур) хранителем в качестве грузоотправителя в соответствии с полномочиями, переданными поклажедателем, подтверждается Решением Арбитражного суда г.

Москвы от 19.12.2012 по делу N А40-112118/12-91-571 (Постановлением ФАС Московского округа от 07.08.2013 по делу N А40-112118/12-91-571 оставлено без изменения).

Документооборот ответ хранения


Меняется только аналитика учета номенклатуры – списывается аналитика, где в поле Место хранения указан склад и приходуется – где Договор с хранителем.

  1. в качестве склада-отправителя используется наш собственный склад;
  2. в качестве склада-получателя используется наш собственный склад.
  3. При возврате с хранения товаров:
    • в качестве склада-получателя используется наш собственный склад.
    • в качестве склада-отправителя используется договор с хранителем;
  4. При передаче на хранение товаров:
    • в качестве склада-получателя используется договор с хранителем;
    • в качестве склада-отправителя используется наш собственный склад;
  5. в качестве склада-отправителя используется договор с хранителем;
  6. в качестве склада-получателя используется договор с хранителем;

Для учета договоренности с хранителем о передаче товаров на хранение используется документ Заказ клиента с типом операции Передача на хранение с правом продажи. Для учета факта передачи товаров на ответственное хранение предусмотрен документ Передача товаров хранителю.

Схема передачи товаров хранителю изображена на рисунке. Передать на хранение можно товары, которые:

Грузоотправитель при отгрузке со склада ответственного хранения

Надо указывать адрес фактической отгрузки – адрес склада ответственного хранения. Между организациями «А» и «Б» заключен договор хранения товара.

Организация «А» — поклажедатель, организация «Б» — хранитель.

В обязанности хранителя согласно договору входит отпуск товара поклажедателя покупателям. Организация «А» продает товар организации «Б» (который находится на хранении у последней) на складе организации «Б». Товар продается без его физического перемещения (транспортировки).

Инфо И если в товарной накладной имеется ссылка на транспортную накладную, оформленную с перевозчиком, то товарная накладная одновременно удостоверит и оказание услуги перевозки.

<> В принципе заключение договора транспортной экспедиции преследует ту же конечную цель, что и заключение договора перевозки груза. В обоих случаях груз подлежит вручению грузополучателю. Главные различия в предмете этих договоров в том, что экспедитор не обязан осуществлять перевозку лично, а вправе привлечь для этого перевозчика.

Особенности ответственного хранения товаров

Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению.

Рекомендуем прочесть:  Договоры приватизации и архив

Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение. Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст.

514

«Ответственное хранение товара, не принятого покупателем»

.

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение. Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

Документооборот по ответственному хранению товаров

Организации, получившие материально-производственные запасы, для оформления приемки ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту, применяют акт о приемке материалов (форма N М-7).

Унифицированная форма этого акта утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». Акт о приемке материалов также является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, а другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.
Следует отметить,

Ответы на бухгалтерские вопросы

Москве от 28.06.2010 N 16-15/067452, от 25.11.2009 N 16-15/123931, от 19.05.2009 N 16-15/049391, от 23.01.2008 N 19-11/005123).

Поэтому наименование и адрес грузоотправителя нужно указать в договоре поставки. В указаниях по заполнению товарной накладной по форме ТОРГ-12 не сказано, чья печать и подпись должна стоять поставщика или грузоотправителя. В постановлении Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2013 N 20АП-84/13 указывается, что право подписи товарной накладной в соответствии с содержанием формы ТОРГ-12 имеют грузоотправитель и грузополучатель.

Правомерность подписания первичных документов (ТОРГ-12, счетов-фактур) хранителем в качестве грузоотправителя в соответствии с полномочиями, переданными поклажедателем, подтверждается Решением Арбитражного суда г. Москвы от 19.12.2012 по делу N А40-112118/12-91-571 (Постановлением ФАС Московского округа от 07.08.2013 по делу N А40-112118/12-91-571 оставлено без изменения).

Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете

Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон.

Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.

Чтобы разобраться, что именно используется в работе организации, посмотрим, для чего они создаются и как их применяют для оформления всех внутренних процедур. Вид Название Основание Прием Накладная от поставщиков На его основании происходит приемка. Приходная накладная Нужен, чтобы учитывать пришедшую продукцию.
ТТН №1-Т Его оформляют, чтобы подтвердить передвижение ТМЦ. В первом разделе отражаются перевезенные вещи, во втором – логистика и расчеты проведенные мероприятия.

Комментарии 0