Довожу до вашего сведения что в санкт петербурге проходит конференции

Как написать докладную записку правильно


После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию. В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер (наложения взыскания, вынесения поощрения и т.

п.). Таким образом, докладная записка — это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.Основные цели, преследуемые при формировании этого документа:Повысить эффективность личной работоспособности. Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.Исправить ситуацию. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе.

Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.Снять с себя ответственность. Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия.

Виды служебных писем

Рассмотрим подробнее структуру и содержание некоторых видов писем. Информационное письмо – деловое письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера. Информационные письма, как правило, носят типовой характер и рассылаются органами власти и управления различных уровней подведомственным организациям или организациям определенного типа.

В информационных письмах могут дословно приводиться отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых документов, а также рекомендации и предложения. В них может содержаться информация, разъясняющая особенности применения тех или иных нормативных документов или правила поведения в определенных условиях.

Иногда эти письма называются методическими.

«Довожу до вашего сведения»: образец служебной записки

Тем не менее, большинство нанимателей применяют такой инструмент коммуникации ввиду его удобства и практичности.

Информационные письма могут содержать приложения. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц. Как правило, такие письма подписываются руководителем организации.

Это обуславливается тем, что документированный факт обращения к коллеге или начальнику подразделения невозможно опровергнуть, если бумага грамотно оформлена и своевременно зарегистрирована. Следовательно, это позволяет наладить документооборот внутри компании и повысить уровень деловой дисциплины персонала.
Процедуру регистрации должен проводить уполномоченный сотрудник кадрового подразделения или секретарь управленца.

Служащий также может отметить подаваемую записку, как срочную, что ускорит процесс ее доставки адресату.

Основная регламентация порядка оформления и подачи рассматриваемой документации фиксируется в локальных нормативах.

Следовательно, образец служебной записки «Довожу до Вашего сведения» может быть закреплен в нормативе, либо храниться в кадровом подразделении, если местный акт не предусматривает образца.

Как написать докладную записку правильно

Получив этот акт, руководитель компании должен тщательно проанализировать сложившиеся обстоятельства и вынести свое решение по спорному вопросу. Резолюция руководителя организация является одним из оснований для применения различных мер в отношении сотрудников.

На основе докладной записки может быть вынесено решение как о поощрении, так и дисциплинарном взыскании в отношении работников компании.

Рекомендуем прочесть:  Статья ущерб имущества

Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод, что докладная записка – это один из видов связи подчиненных и руководителя компании.Разновидности докладных и их целиДокладные записки подразделяются на два основных типа. Внутренние акты используются в целях повышения результативности трудового процесса.

Этот документ составляется только по инициативе тружеников.

Как написать докладную записку на сотрудника — образец

В этом случае удастся избежать дополнительных проблем.

При составлении документа используется стандартный лист формата «А4». Внутренние акты принято относить к локальным документам. Второй тип докладных записок – внешние акты, которые передаются контролирующим органам.
Основное правило заключается в четком описании происшествия.
Необходимо детально рассказать о сути нарушения, кто его совершил, а также к каким последствиям это привело. Не должно присутствовать личных оценок и лишних рассуждений. В основной части отражается только информация, имеющая отношение к делу. Унифицированного бланка для составления документа не существует.

Оформление осуществляется на листе формата A4. На некоторых предприятиях предусмотрен собственный бланк.

Составить записку можно не только от руки, допускается использование компьютера: Сначала заполняется шапка документа.

Она должна находиться в правом верхнем углу листа. В ней прописывается информация о том, кому и от кого адресуется бумага.

Указываются фамилия и инициалы, а также должность начальника и подчиненного.

Ниже по центру пишется полное наименование документа.

Образец служебной записки: «Довожу до вашего сведения….»


При определенных обстоятельствах, записка составляется и подается по инстанции, исключительно в информативных целях.Документ является строго внутренним и за пределы компании не выходит. Несколько слов стоит сказать о цели написания документа.

На самом деле, основания для составления «служебки» могут быть различными:Чтобы снять с себя ответственность о совершенном нарушении со стороны подчиненных. При поступлении такого документа, начальник не сможет предъявить претензии к гражданину в будущем.Для получения защиты.

Если работник испытывает на себе несправедливость и придирчивое отношение со стороны вышестоящего персонала, то можно использовать данную форму обращения для урегулирования вопроса мирным путем. Если этого сделать не удастся, то следующая инстанция – это суд, где служебная записка может стать дополнительным доказательством.С целью исправления ситуация,

Стандартные фразы, выражения и обороты деловой переписки

п.

  • Сотрудничество чаще всего бывает плодотворным, взаимовыгодным, деятельность– успешной, вклад – значительным, позиции – конструктивными (прочными), доводы –вескими, необходимость – настоятельной, спектр (услуг) – широким, скидки –значительными / незначительными, предложение – конструктивным, разногласия –существенными / несущественными, рентабельность – высокой / низкой, расчеты –предварительными или окончательными и т. п.
    1. Ставим Вас в известность, что Ваше предложение принято.
    2. Сообщаем, что задержка в отгрузке… произошла ввиду…
    3. Доводим до Вашего сведения, что…
    4. Извещаем, что мы…
    5. Ставим Вас в известность, что руководство завода приняло решение…
    6. Сообщаем, что, к сожалению, не можем…

    (Наиболее распространенные фразы в начале стандартного делового письма).

    1. В соответствии с протоколом

    Довожу до вашего сведения: написание образца докладной записки

    Записку визирует автор. Внешняя докладная необходима для направления в вышестоящие инстанции, другие уполномоченные органы, и всегда оформляется на фирменном бланке.

    По содержательности различают следующие виды записок:

      информационные(пишутся регулярно, сообщают о рабочем процессе, состоят из предложений по работе); отчетные (содержат сведения по итогам распоряжения за конкретный период); инициативные(сотрудник предлагает руководству принять решение по конкретному вопросу рабочих моментов).

    Иногда докладные записки пишутна лентяев и скандалистов, если это мешает нормальному рабочему процессу.

    Дату ставят в календарный день оформления и визирования.

    Документ всегда имеет смысловые разделы. Структуру документа составляют следующие части: Фактическая.

    Указывает причины, побудившие к написанию документа.

    Аналитическая. Описывает саму ситуацию и способы ее разрешения. Резюмирующая.

    Узнай, какой образец «Довожу до вашего сведения»

    Сотрудник узнал о чем-либо и стремится донести эту информацию до руководства.

    То есть лица, которое имеет определенные полномочия для исправления ситуации, собственно это вариант перенести на них ответственность. В случае негативного исхода любые претензии руководства будут считаться необоснованными.

    Защита. Сотрудник подвергается несправедливому отношению к себе.

    Докладная, в этом случае, используется в качестве мирного урегулирования ситуации.

    В ней может быть указано, что при отсутствии реакции и адекватных действий – следующей инстанцией будет . Исправление ситуации. Работнику стали известны определенные факты, которые лично его не касаются, но могут помешать работе, то есть являются потенциальными источниками риска. Указание на них руководству поможет принять адекватные и своевременные меры.

    Повышение эффективности. Если в пределах одного структурного подразделения работа происходит на отдельных участках не эффективно – это сказывается на общих показателях.

    Как правильно оформить докладную записку.

    Конкретные примеры

    В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц.

    Этот документ несет юридическую силу. Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям.

    Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие); объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ;

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме. Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

    1. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
    2. сообщение о направлении в командировку;
    3. предложение о дополнительном премировании;
    4. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
    5. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

    Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

    Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

    Довожу до вашего сведения что

    В ОКУД имеет свой код, как и докладная.

    Пишется по требованию начальства. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц.

    Этот документ несет юридическую силу.

    Комментарии 0