Функциональные обязанности и должностные инструкции
Оглавление:
- Функциональные обязанности работников. Функциональные обязанности руководителя
- 3. Должностные инструкции
- Должностная инструкция: определение, составление и для чего нужна
- Важный кадровый документ: должностная инструкция
- Что входит в должностные обязанности
- Функциональные обязанности работника: отличие от должностных обязанностей
- Должностная инструкция — право, но не обязанность
- Функциональные и должностные обязанности: отличие
- Функциональные обязанности — что такое, особенности
- Для чего нужна должностная инструкция
- Разработка должностных инструкций в крупной компании
- Функциональные обязанности
Функциональные обязанности работников. Функциональные обязанности руководителя
Некоторые должности подразумевают под собой поездки в командировки по требованию руководителя.
На любом предприятии или в организации работают руководители, которые относятся к категории специалистов. Можно выделить следующие функциональные обязанности руководителя:
- Согласование особо важных вопросов с сотрудниками структурного подразделения.
- Знание всей структуры предприятия.
- Планирование своего рабочего дня, встреч, звонков, прием посетителей.
- Осуществление технического обеспечения деятельности организации.
- Проведение встреч, прием посетителей.
- Выезд в краткосрочные командировки для решения основных задач.
Руководители должны вести деловое производство, а также регулярно контролировать сбор материалов и важной документации. Также нужно не забывать про подготовку аналитической и справочной информации.
3. Должностные инструкции
Раздел II «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.
2.5. Раздел III «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя организации. 2.6. В разделе IV «Ответственность» указывают меру ответственности
Должностная инструкция: определение, составление и для чего нужна
Например, не соответствует стаж или недостаточно квалификации;При испытательном сроке, указанном в документе — это основание уволить неподходящую кандидатуру после приема на работу;Для равномерного распределения трудовых обязанностей между работающими и четкого пояснения, какие поставленные задачи они должны выполнять;Для обоснованного перевода работника на иную работу временно;При необходимости проведения оценки качества выполняемых задач.Закрепление документально всех обязанностей, которые должен выполнять работник важно как для руководителя, так и для работающего.
Важный кадровый документ: должностная инструкция
В соответствии со ст.
64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, то есть отказ, обусловленный обстоятельствами, не связанными с деловыми качествами работника.
Под деловыми качествами согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2[2] понимаются способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, определенный уровень образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли). Таким образом, наличие должностной инструкции позволит обоснованно отказать в приеме на работу лицу, не имеющему достаточного стажа или квалификации.Согласно ст.
71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания
Что входит в должностные обязанности
В должностных обязанностях предельно конкретизируют функционал. Изменение функций и обязанностей проводится в соответствии с действующим законодательством.
Функциональные и должностные обязанности отличаются сущностью понятий. Функционал считается широким понятием, которое описывается в общем виде.
Например, при приеме на работу сотрудника в функциональных обязанностях указывают, какую должность будет занимать специалист, какой спектр обязанностей предстоит ему выполнять по конкретной должности. При определении функционала в трудовой договор вносят следующую формулировку: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего юрисконсульта (или, к примеру, инженера, наладчика, токаря, продавца, слесаря и так далее).
Функциональные обязанности работника: отличие от должностных обязанностей
В должностных обязанностях предельно конкретизируют функционал.
Эксперт «Системы Кадры» подскажет, что делать, если обнаружили При определении функционала в вносят следующую формулировку: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего юрисконсульта (или, к примеру, инженера, наладчика, токаря, продавца, слесаря и так далее).
Если сотруднику поручают выполнение определенного вида работ, в трудовой договор вносят такую формулировку:
Должностная инструкция — право, но не обязанность
2 ст.
5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Практически, должностная инструкция – это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем.
Согласно работодатель (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством. Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления. Для инструкций, как для корпоративного документа, могут быть
Функциональные и должностные обязанности: отличие
Когда на работу принимаются руководители, специалисты и иные служащие, разрабатываемые инструкции для них именуются должностными.
Также читайте:
Форум для бухгалтера: Поделиться:

Функциональные обязанности — что такое, особенности
Разница между вышеописанными категориями заключается в сущности обозначений. В основе понятия об функциональных обязанностях работника находится прогнозируемый результат, который ожидается от него со стороны вышестоящих структур.
В то же самое время должностные обязанности носят своего рода характер рекомендаций для сотрудника. Они обладают вторичностью по сравнению с функциональными обязанностями, а также являются более детализированными.Из общего у них и то, что они имеют документированную форму. И должностные, и функциональные обязанности должны быть закреплены на уровне нормативной документации в организации.
Основоположным организационным документом, который регламентирует обязанности работников, их права, связи между должностями и отделами, является должностная рабочая инструкция.В ней детально иллюстрируются такие пункты: общие сведения и положения о работе и должности;
Для чего нужна должностная инструкция
Среди специальных целей отметим обеспечение объективности при аттестации работника, его поощрении или наложении на него дисциплинарных взысканий.С помощью должностных инструкций легко проследить «цепочку» ответственности.
1 ст. 192 ТК РФ), следует, прежде всего, обратиться к тексту инструкции, чтобы выяснить, нарушение каких обязанностей допустил работник и входили ли они вообще в перечень вменяемых ему обязанностей.
Разработка должностных инструкций в крупной компании
Тогда все нормы на предприятиях регламентировались различными министерскими документами, и рыночная конкуренция просто отсутствовала. Должностные инструкции того времени были типовыми для каждой отрасли.
С изменением экономических условий меняется отношение к должностным инструкциям. Бизнес становится успешным лишь тогда, когда компания эффективно использует имеющиеся ресурсы, в том числе и человеческие.
Поэтому должностная инструкция становится важнейшим инструментом организации эффективной работы персонала.
Это документ, который устанавливает в компании «правила игры» для сотрудника: четко прописывает его функциональные обязанности, подчиненность, ответственность, права, взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями компании.
Разработка грамотной должностной инструкции требует тщательного описания и моделирования трудовых процессов.
Чтобы четко организовать работу сотрудников
Функциональные обязанности
Функции – первичны, и на их основе выстраиваются должностные обязанности. Сущность. Функции – это прогнозируемый результат деятельности, обязанности – описание процесса.
Детализация. Функции в общем виде раскрывают задачи работника, а обязанности – предельно конкретизируют их.