Как правильно дать ответ на служебную записку о не согласие

Как правильно дать ответ на служебную записку о не согласие

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная


Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются:

  1. на инициативные;
  2. информационные;
  3. отчетные.

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:

  1. внутренние.
  2. на внешние;

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

Фролов и партнеры

Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями.

Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.
На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки. Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

Служебная записка. Образец написания

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  1. сотруднике, который пишет записку,
  2. дате ее составления,
  3. о наименовании предприятия,
  4. должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме. Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  1. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  2. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  3. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  4. сообщение о направлении в командировку;
  5. предложение о дополнительном премировании;

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Ответ на служебную записку пример

и должностей составителя и адресата; фактов, их оценки и рекомендаций по ним (или просьб); заверение документа необходимыми подписями.

Ознакомиться со спецификой иных распространенных видов записок, используемых во внутрикорпоративном документообороте, вы можете в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме! nalog-nalog.ru Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Ответ на служебную записку: образец

Однако, такая регистрация не является законодательно необходимой.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок. осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

За образцом документа уместно обращаться в кадровое подразделение компании. Обязательными элементами записки остаются:

наименование адресата.

Впрочем, его отсутствие не является проблемой. Записка составляется довольно просто, ведь ее форма не регламентирована. Так, компания вправе закрепить общие правила составления такой документации в локальном нормативе.

Как ответить на служебную записку образец

и должностей составителя и адресата; фактов, их оценки и рекомендаций по ним (или просьб); заверение документа необходимыми подписями.Ознакомиться со спецификой иных распространенных видов записок, используемых во внутрикорпоративном документообороте, вы можете в статьях:Узнавайте первыми о важных налоговых измененияхЕсть вопросы?

Важно отметить, что орфографические и фактические ошибки не допускаются. Необходимо указать ФИО и должность субъекта, которому адресуется записка, грамотно.
Получите быстрые ответы на нашем форуме!nalog-nalog.ru Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.Написание служебных записок, в отличие от докладных записок.

осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

А на мои служебные записки начальник должен отвечать письменно или можно устно


Дата оформляется арабскими цифрами, например, 05.03.2009 или буквенно-цифровым способом, например, 5 марта 2009 г. У внешней докладной записки она является датой подписания и, как правило, отправки.

Датой внутренней докладной записки будет дата составления и подписания.Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения, в зависимости от постановки системы регистрации, которая действует в организации.

Рекомендуем прочесть:  Рвп для граждан лнр в твери помощь

При рассмотрении докладной записки заинтересованными лицами, на ней проставляются визы согласования, а после принятия решения — резолюция руководителя.

Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки.Докладная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога «о» и отглагольного существительного в предложном падеже.

Как написать докладную записку на проверяющего, в том что он пишет пункты предписания о нарушении нами работниками, но…

Кроме того, этот документ является одним из оснований для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке. Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации.

Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать. Соответсвенно, если даже вашими локальными актами установлено иное, работник все равно имеет право на получение копии составленной на него докладной записки. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Как правильно дать ответ на служебную записку о не согласие

Чаще всего это пояснительная записка, в которой содержится информация о том, какие меры принял адресат в ответ на сообщение сотрудника.

Служебные записки являются внутренними документами, поэтому их регистрация не является обязательной.

Тем не менее, многие предприятия ведут учет служебных записок, регистрируя их в специальном журнале.

Также субъект при подаче служебной записки вправе указать в тексте документа желаемую дату получения.

В условиях, когда ответ требуется срочно, он может быть предоставлен буквально в день обращения.

Однако, зачастую проходит около 3-х рабочих смен.

Оформление ответа на служебную записку уместно только тем субъектом, который является адресатом изначального обращения.

Он должен изложить собственное видение ситуации. Как и в случае с запиской, ответ на подобный документ должен составляться в свободном формате.

Впрочем, нередко компании прописывают форму в локальном нормативе.

Ответ на служебные записки

В какой срок работодатель обязан ответить на служебную записку от сотрудника Законом такие сроки не определены и обязанности отвечать нет, если они не предусмотрены внутренними документами организации. 4.3. Доброго времени суток. Нет таких правил по служебным запискам, Марина, если иное не установлено внутренними документами Вашей организации.

5. В какой срок мне должен начальник предоставить ответ на служебную записку. 5.1. Подобный срок нигде не оговорен,кка и обязанность начальника ответить на вашу служебную записку Поэтому нальник имеет право вообще не отвечать на вашу служебную записку Читать ответы (8) 6. На служебную записку в течении какого времени я должен ответить?

Спасибо. 6.1. Данный вопрос ТК не урегулирован, т.к.

это внутренний локальный акт организации.

7. На меня написали служебную записку.

В течении какого времени я могу ответить на нее?

Комментарии 0