Можно ли спецодежду перевести в материалы

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на спецодежду для сотрудников


Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Порядок проведения такой оценки установлен Законом от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка.

При этом нужно утвердить следующие данные:

  1. перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, с загрязнением;
  1. нормы выдачи спецодежды

Учет спецодежды в бухгалтерии

Помешать учесть спецодежду в составе ОС может ее срок полезного использования (если он не превышает 12 месяцев) или стоимость одежды (когда предприятие в качестве одного из условий для признания актива объектом основных средств использует стоимостный ограничитель).

В ее состав входят:

  1. специальная обувь;
  2. специальная одежда (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы);
  3. предохранительные приспособления (рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

Как видим, к специальной одежде по правилам бухгалтерского учета относится не только соответствующая одежда, но и обувь, а также предохранительные приспособления.

В Методических указаниях зафиксировано, что специальной одеждой являются средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников организации.
Исходя из требований ст. 221 ТК РФ перечисленные предметы работодатели обязаны выдавать

Можно ли спецодежду перевести в материалы

В данных документах для каждой должности и профессии можно найти перечень спецодежды по видам и количеству, которую следует выдавать работникам на год.

Внимание На предприятии необходимо утвердить перечень должностей, которым выдается спецодежда и нормы выдачи. Это может быть приказ руководителя или приложение к трудовому или коллективному договору. Приложение к приказу: При принятии сотрудника на работу работодатель должен проинформировать работника о полагающихся им средствах индивидуальной защиты.

Работник расписывается в ознакомлении с Правилами обеспечения работников спецодеждой, с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ. 2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды При выдаче спецодежды работникам следует учитывать пол, рост и размер работника, характер его работы.

Это следует из Инструкции к плану счетов. Ситуация: как отразить в бухучете списание

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

В табличной части укажем физ.

лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги. Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше.

В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки. Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно.

В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете. Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.

После внесения всех данных документ можно провести. На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.

Расходы по выдаче спецодежды

Как вести учет спецодежды Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (Правил, утвержденных ). В зависимости от нормативного срока носки спецодежды можно:

  1. списывать стоимость спецодежды, учтенной в составе материалов, единовременно или равномерно в течение срока использования.
  2. учитывать ее в составе материалов или в составе основных средств ();

Возможные варианты бухучета спецодежды представлены в таблице. Выбранный вариант учета спецодежды закрепите в учетной политике организации для целей бухучета.

Главбух советует: по возможности установите единый порядок бухгалтерского и налогового учета спецодежды. В этом случае у вас не возникнут временные разницы и отложенные налоговые активы. В учетной политике для целей бухучета запишите: «Спецодежда со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и стоимостью более 40 000 руб.

Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

В нем установлены требования к выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ):

    СИЗ должны пройти сертификацию и декларирование соответствия; приобретение СИЗ производится за счет средств организации либо по договору аренды во временное пользование; СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам и по итогам проведения специальной оценки условий труда Организация в локальном акте может установить свои нормы обеспечения работников спецодеждой, которые превышают типовые, а также заменить один вид спецодежды аналогичным по уровню защиты.

Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах: Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности; Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда от 31.12.97 № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;

Можно ли выдать СИЗ больше, чем положено?


В настоящее время в ходе спецоценки условий труда уровень обеспеченности СИЗ не проверяют.

Вместо этого будут оценивать только эффективность применяемых средств индивидуальной защиты. Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, помимо СИЗ по основной профессии нужно выдавать дополнительно другие виды СИЗ.

Они зависят от выполняемых работ. Работодатель обязан довести до сведения каждого работника о полагающихся им СИЗ.

Для этого нужно перед заключением трудового договора ознакомить сотрудника с Правилами, а также с типовыми нормами выдачи СИЗ, которые соответствуют его профессии и должности. При этом, если позволяет финансовое положение предприятия, можно выдать сотрудникам СИЗ, обеспечивающие лучшую защиту, чем это предусмотрено типовыми нормами.

Можно также заменить один вид СИЗ, предусмотренный нормами, на другой, если он защищает как минимум не хуже.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция

Остановимся на «традиционном» подходе, когда спецодежда учитывается на 10-м счете. Для корректного списания стоимости спецодежды на затраты требуется правильно определить срок ее эксплуатации.

Возможные варианты:

  1. Норма службы не больше года – затраты в БУ в полном объеме учитываются в расходах в момент передачи в эксплуатацию;
  2. Норма службы больше года – в БУ следует применять линейный метод списания расходов в течение всего срока службы одежды.

В НУ стоимость спецодежды учитывается в расходах сразу (ст. В БУ также возможен вариант, когда при передаче в эксплуатацию спецодежды, у которой срок службы меньше 12

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

С 1 января 2015 г.

254 п. 1 пп.3). В результате для налога на прибыль появляются временные разницы (ПБУ 18/02). Следует сделать оговорку, что при желании налогоплательщик может в НУ не списывать стоимость сразу, а отразить расходы в нескольких отчетных периодах.

в КоАП введена новая ст. 5.27.1, предусматривающая ответственность за нарушение законодательства об охране труда.

Покажем в таблице, что вам может грозить за выявленные нарушения. Нарушитель За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат декларированию соответствия (первый класс риска); ; За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации (второй класс риска); ; За повторное аналогичное правонарушение Организация

  1. штраф от 50 000 до 80 000 руб.
  2. предупреждение;

Штраф от 130 000 до 150 000 руб.

  1. штраф от 100 000 до 200 000 руб.;
  2. приостановление деятельности на срок до 90 суток

ИП

  1. штраф от 2000 до 5000 руб.
  2. предупреждение;

Штраф от 20 000 до 30 000 руб.

  1. приостановление деятельности на срок до 90 суток
  2. штраф от 30 000 до 40 000 руб.;

Бухгалтерский учет спецодежды: поступление, сроки эксплуатации, списание

Согласно ст. 215 ТК РФ, СИЗ — даже иностранного производства — должны соответствовать требованиям охраны РФ и иметь сертификат качества.

Иначе их применять нельзя. Перечень и количество необходимых МБП представлен в Типовых отраслевых нормах. Перечисленные там требования не зависят от отрасли производства, цеха или участка работы.

Однако, согласно ст. 221, работодатель имеет право ограничить нормы бесплатной выдачи СИЗ, согласовав вопрос с профсоюзной организацией и исходя из своего экономического положения. Данное положение действует, если рассматриваемые СИЗ отличаются по качеству от типовых и лучше защищают в условиях вредного производства, высоких температурных режимов и загрязнений. В некоторых случаях работодатель может после согласования с госинспектором по охране труда и профсоюзным органом заменить один вид СИЗ, предусмотренный Типовыми нормами, другим, который лучше обеспечивает защиту от опасных производственных факторов.

Спецодежде — спецучет

Просто ищите профессии своих сотрудников в разных приказах и постановлениях, утвердивших типовые нормы, и используйте определенные для этой профессии нормы.

Профессии, не упомянутые в типовых нормах, ищем в нормах, которые применяются во всех отраслях экономики:

  1. Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;
  2. Типовые нормы выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики.
  3. Типовые нормы выдачи спецодежды работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики;

Имейте в виду: законодательно установлен минимум спецодежды, который вы обязаны выдавать.

Вы можете устанавливать свои нормы при условии, что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников.

Комментарии 0