Опись отправляемых документов образец

Опись отправляемых документов образец

Опись документов: образец


Например, если вы собираете досье на контрагента, как это рекомендуют делать налоговики, вам потребуется опись собранных сведений. В текущей деятельности накапливается много папок: дела с документами контрагентов, личные дела сотрудников, входящая и исходящая корреспонденция и т.д.

В каждой отдельной папке должна быть внутренняя опись. скачать скачать Часто требуется передавать комплекты документов в другую организацию. Например, для заключения договора, участия в тендере, получения займа и т.д.

Зафиксировать факт и количество передаваемых документов можно двумя способами:

  1. В виде описи передаваемых документов.
  2. В виде списка приложений, который приводится в конце сопроводительного письма,

Это бланк можно использовать и для передачи документов по требованиям налоговиков, ПФР или ФСС. Опись составляется в двух экземплярах: по одному передающей и принимающей стороне.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов – т.е. общее для каждого документа. Все строки, которые остались в таблице пустыми, перечеркиваются ручкой.

Вариант составления в специализированной программе показан на видео: В разных компаниях существуют собственные бланки и утвержденные образцы описей документов, которые составляются по единым правилам.

В зависимости от назначения документов выделяют несколько их групп: Внутренние – для передачи комплекта бумаг в пределах одного предприятия, отдела, филиала или между разными филиалами, структурными подразделениями крупной компании.

Образец архивной описи

АО подписывается председателем и членами комиссии, а также представителями передающей стороны.

Описи для передачи документов сторонним компаниям – эти шаблоны могут разрабатываться с учетом других соображений, в зависимости от того, какую дополнительную информацию следует предоставить контрагентам, представителям налоговой, прочих государственных ведомств.
Для справки: большое количество образцов форм содержится в Приказе Министерства культуры РФ от 10.09.2007 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования… архивных документов.». Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление

Образец описи документов

Передача документов в этот государственный орган – дело кропотливое, требующее предварительной подготовки. Сначала необходимо сложить листы определенным образом, обязательно пронумеровать, оформить внутреннюю опись для каждого дела с указанием страниц.

Для передачи дел в архив обычный образец описи не подойдет. Необходимо использовать регламентированный.

Советуем перед передачей дел связаться с территориальным архивом для заключения соглашения, а также уточнения формы, используемой в этом органе. Ниже представлена рекомендованная опись документов для передачи в архив: В столбце «Крайние даты» указываются даты самого первого документа и последнего документа.

В Столбце «Количество листов» пишется количество документов в каждом передаваемом деле. Позволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2021 года Удобно применять в работе

Опись документов по форме Ф 107.

Образец и бланк

А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д.

Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах. Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются! Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить.

Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму.

Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.

За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как правильно составить опись документов — образец?

И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте. Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам «Почты России».

Для подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись. Форма описи, применяемая для почтовых отправлений, регламентирована законодательно. Это форма 107, которая есть в любом почтовом отделении (утверждена приказом ФГУП «Почта России» «Об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» от 17.05.2012 № 114-п).

Однако это не мешает никому разработать собственный бланк описи.

Как правильно составить опись передаваемых документов

и должность лица, передающего пакет, и подпись принимающего, как свидетельство того, что он передан.

Главное, чтобы он содержал все основные реквизиты формы 107.
Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон. Если после заполнения формы в ней остались пустые строки, их следует перечеркнуть ручкой. Существуют несколько возможных классификаций прилагаемых к отправке перечней. Для каждого вида организациям рекомендуется разрабатывать собственный шаблон.

В зависимости от того, какую передачу сопровождает перечень, его можно отнести:

  1. к внутренним, если бумаги передаются внутри юридического лица из одного подразделения в другое;
  2. к внешним, если он сопровождает пакет бумаг, отправляемых в другую организацию.

В зависимости от тематики сопровождаемых бумаг:

  1. кадровые бумаги;
  2. уставная документация.
  3. бухгалтерская отчетность;

Этот список типов не является

Письмо с описью вложения — как заполнять документ, пример и образец

В пустующие строки формы следует вписать следующую информацию:

  1. Тип отправления – письмо, бандероль.
  2. Конечные строки таблицы – итоговая сумма наименований и их общая стоимость.
  3. Основная часть бланка – таблица. В нее вписывают полный перечень корреспонденции, с указанием количества и стоимости писем. Если отправитель решил не присваивать оценочную стоимость отправлению, ему необходимо поставить в соответствующих полях прочерки.
  4. Конец бланка – поля, где расписываются отправитель и сотрудник почты.

    От сотрудника отделения также потребуется указание его должности.

    Далее на бланке ставится печать почты РФ.

  5. Имя и адрес получателя. Если речь идет об организации – полное наименование получателя и/или имя представителя организации.

Чтобы избежать возможных ошибок со стороны отправителей, почты РФ опубликовала образец заполнения описи вложения, который также доступен к скачиванию.

Чтобы отправить письмо с описью, необходимо прийти в одно из отделений почты России.

Опись отправляемых документов образец

Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом . Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр. Образец, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно: наименование документа; номер, дата и место составления; перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия; наименование юридических лиц, ФИО сторон акта; подписи ответственных лиц, печати.

Бланк описи документов

Он имеет юридическую и доказательную силу, поэтому может использоваться для защиты или обвинения в суде.

Внутренняя документация также подлежит учёту и передаётся по описи. Например, несколько отделов планируют отправку нескольких десятков дел в архив.

В таком случае очень легко потерять один или даже несколько важных файлов.

Поэтому настоятельно рекомендуется сопроводить отправку описью. Её подготовка займёт не более часа (даже при масштабных объёмах работы), но обезопасит стороны от потерь, недопонимания и ошибок.

Отправку большого объёма документов стоит сопроводить описью: так ни одна бумага не потеряется Как составлять опись? Предприниматели и организации вправе самостоятельно определять форму и внешний вид бланка, единого образца нет. Если передавать или принимать бумаги приходится очень часто, рекомендуется утвердить собственный бланк описи документов.

Образец внутренней описи документов дела

Форма приводится в Приказе Минкультуры России № 526 от 31.03.2015 (Приложение 27). Она состоит из таблицы с регистрационными данными (на каждую официальную бумагу), строк с указанием количества документов и строк, где приводится общее количество листов в папке. В табличной части следует записывать:

  1. порядковый номер (для конкретного дела);
  2. регистрационный индекс (для внутрифирменного документооборота в целом);
  3. номер листов дела (в целом по папке);
  4. примечания (например, даты и причины изъятия и возврата).
  5. название (например, «Копия паспорта» или «Трудовой договор»);
  6. дата (не выдачи документа, а его предоставления для включения в дело);

Подписать форму должен ее составитель (например, кадровик).

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Опись документов: образец скачать в word

Вот некоторые из них.

  • Подача отчетности в контролирующие структуры:
  1. в Росстат (бухгалтерские отчеты);
  2. в Пенсионный фонд при подаче различных заявлений по сотрудникам;
  3. в фонд соцстраха для оформления сотрудникам пособий в рамках пилотного проекта.
  4. в налоговую инспекцию (например, декларация по форме 3-НДФЛ);
  • Архивирование бумаг, подлежащих хранению:
  • Предоставление документов при проверках по запросам контролирующих органов.
  1. отчетности и т.д.
  2. кадровых;
  3. деловых;
  • Передача бумаг и копий контрагентам по их запросам.
  • Смена главбуха.
Комментарии 0