Отчет кассира обязан ли заполнять ип

Отчет кассира обязан ли заполнять ип

Кассовая дисциплина 2021: как вести кассовые операции


Упрощенный порядок заключается в следующем. Малые предприятия и предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы. Ко всему прочему предприниматели могут не вести:

  1. расходные ордера;
  2. приходные ордера;
  3. кассовую книгу.

Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы.

Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами. Кассовые операции и работа с наличностью включают в себя:

  1. сдачу наличности в банк.
  2. соблюдение лимита расчетов наличными;
  3. хранение наличных в кассе;
  4. ведение кассовой книги;
  5. прием и выдачу наличных, для чего оформляют приходные и расходные кассовые ордера;

Порядок ведения операций по кассе закрепите в отдельном документе.

Кассовая дисциплина ИП в 2021 году

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости. Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН). В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У). Для исправления ошибок в документах нужно зачернуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления.

Онлайн кассы и кассовые документы по новым правилам

Примечание. Субъект предпринимательской деятельности после перехода на новую кассовую дисциплину имеет право в добровольном порядке сохранить старый документооборот.

При этом заполняются необязательные документы в произвольной форме.

Фото 2.

Требования к фискальным документам, которые формируется в процессе эксплуатации онлайн-касс, изложены в п.4 и 5 ст.4.1 ФЗ-84 в новой редакции.
Справка. Перед тем, как переходить на новую кассовую дисциплину, стоит ознакомиться с полным перечнем форматов фискальных документов, которые обязательны к использованию, дополнительными реквизитами и требованиями к формированию и обработке отражено

Кассовая книга ИП

Предпринимателям на патентной системе не нужно вести кассовую книгу, если они ведут книгу учета доходов.

Фискальная документация фиксируется онлайн В большей степени они касаются реквизитов чеков и отчетов, а также сроков хранения в ФН, составляющих 30 дней.

Формы этих книг утверждены . Предприниматели на общем налоговом режиме также не должны вести кассовую книгу, если осуществляют учет доходов и расходов. Такая книга учета для них утверждена совместным . Нет необходимости вести кассовую книгу и сельским предпринимателям, работающим в режиме ЕСХН. Для этого им достаточно учитывать свои доходы и расходы в книге по форме, утвержденной .
Для предпринимателей на ЕНВД официальной формы учетной книги доходов не установлено.

Рекомендуем прочесть:  Максимальная скорость по ппд

Эти предприниматели платят налог с вмененного дохода, поэтому необходимость в учете доходов отсутствует. Может возникнуть вопрос, обязан ли ИП вести кассовую книгу, если он работает в режиме ЕНВД. Нет, не обязан, если такой предприниматель осуществляет учет физических показателей.

Именно по этим показателям, которые различны

Порядок ведения кассовой книги для ИП

Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма кассовой книги.

Форма называется КО-4.

Грамотное ведение кассовой книги имеет очень важное значение.

Органы контроля часто проверяют этот документ у ИП. Неправильное ведение книги грозит штрафами. Т.е. за неведение кассовый книги, при выплате зарплаты на банковские карты, не несет ответственность, но если ИП ведет кассовую книгу, то он обязан соблюдать все требования законодательства при оформлении кассовой книги и кассовых документах – приходных и расходных ордерах.

Кассовая книга для ИП ведется с начала календарного года и до его окончания. Она представляет собой журнал, состоящий из пятидесяти (или ста) страниц. На титульном листе кассовой книги указывается срок ее действия.

В случае если книга закончилась до окончания календарного года, а год продолжается, то заводится еще одна книга, в которой продолжаются записи в хронологическом порядке.

Что предусматривает упрощенный порядок ведения кассовых операций для ИП

Если пришлось заключать доп.

соглашение на выплату пеней, штрафов, неустоек, если ранее сумма наличного расчёта превысила 100 тыс. р., превышать лимит запрещено. Когда в кассу ИП поступили средства, не с расчётного счёта предпринимателя, а иных источников (например, возвращены неиспользованные подотчётные средства, займ), то изымать деньги из таких поступлений для расчётов не из перечня ЦБ, нельзя.

Изымать наличные на цели, регламентируемые спец. перечнем, нельзя. Прежде требуется сдать деньги в банк для зачисления на счёт, а после оформить выдачу. Это грозит двойной комиссией.

Превышение лимита наличных расчётов влечёт привлечением к административной ответственности.

Размер штрафа 4-5 тыс. р. Срок привлечения к ответственности ограничен 2 месяцами с даты подписания договора. Стоит отметить, что

Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы

И эти необязательные к использованию старые документы могут быть заполнены в произвольной форме.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПри использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать.

И одним из документов, хранящихся в финансовом накопителе является отчет о закрытии смены (современный аналог Z-отчета).

На основании этого документа также можно сформировать отчеты кассира (при их сдаче).

Но онлайн-касса сама отправляет все требуемые отчеты в ФНС.Допускается оприходование выручки на следующий день после снятия фискального отчета, например, когда режимы работы общества (с 12.00 до 24.00) и администрации (с 10.00 до 19.00) не совпадают.Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер И.

Так называемый «приходящий бухгалтер», работающий по договору ГПХ, не имеет право проводить кассовые операции. Кассовые документы он оформлять может, но брать и выдавать деньги из кассы — нет.

Это связано с тем, что кассир — это должность причем с материальной ответственностью.

А занимать должности и быть материально ответственными могут только работники, заключившие трудовые договоры. Итак, у организации и ИП есть выбор — назначить кассира (несколько кассиров со старшим кассиром во главе) или руководитель, предприниматель возлагает эти обязанности на себя. А раз есть выбор, то его надо закрепить в Учетной политике и создать распорядительный документ (приказ), который возлагает обязанности кассира на одно или несколько лиц.

Рекомендуем прочесть:  Расчет ебитда по балансу

Это положение новое и записано оно в п. 4.1. Это право распространяется на тех ИП, которые ведут налоговый учет доходов, доходов и расходов, иных показателей деятельности в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?

Они приводятся в указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У:

  1. кассовая книга (п. 4.6).
  2. кассовые ордера, оформляемые на приход и расход (п. 4.1);

Таким образом, необходимость ведения кассовой книги при онлайн-кассах сохранена.

Правила ведения кассовой книги содержит вышеупомянутое указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. С введением в применение онлайн-касс они не изменились и сводятся к следующему:

  1. основанием для внесения записей в книгу служат кассовые ордера на приход и расход, каждый из которых отражается в книге;
  2. остаток, показанный на конец дня, сверяется с фактическим наличием денег;
  3. книга может вестись электронно, но она обязательно распечатывается, прошивается и заверяется.

Наличная выручка, поступившая через кассовый аппарат, по-прежнему должна быть оприходована в операционную кассу через составление приходного ордера.

Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок

Кроме того, все пункты указания, которые относятся к расчету, утверждению и применению лимита ориентированы исключительно на юридические лица.

Слова «индивидуальный предприниматель» из этих частей текста удалены.

Так что с ИП всё понятно — они не должны устанавливать лимит, и никаких разночтений в этом вопросе новый порядок не допускает.

Остается вопрос: кто относится к субъектам малого предпринимательства, которые также освобождены от обязанности устанавливать лимит? В поисках ответа на данный вопрос указания отсылают нас к Федеральному закону

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

. Согласно этому закону к субъектам малого предпринимательства относятся коммерческие организации, в которых доля участия физических лиц составляет не менее 75%, численность работников не более 100 человек, а выручка от реализации товаров, работ или услуг без учета НДС не превышает 400 миллионов рублей ( Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ).

Какие документы необходимо заполнять при использовании онлайн кассы

Эту документацию не надо представлять в налоговый орган.

Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение. Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.В целях контроля над поступлением и расходом денег за день или за смену в документе отражают информацию:

  • Деньги, отданные покупателям по чекам за возврат продукции.
  • Начальные и конечные сведения со счётчика ККТ за рабочий период.
  • Объем средств, полученных или потраченных в безналичной или наличной форме.
  • Сумму выручки, поступившую в течение дня или смены.
  • Компаниям, которые не перешли на новый ККТ, необходимо заполнять журнал кассира-операциониста.

По итогам каждого дня или смены вышеобозначенные данные кассир должен вносить в журнал, следуя правилам: ставить прочерки в строках КМ-4, где отсутствует информация; заносить

Кассовая дисциплина в 2021 году

Однако, с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей. Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга).

Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости). Также, согласно упрощенному порядку, ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн.

рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г.

Комментарии 0