Почтовые расходы в авансовом отчете

Авансовые отчеты в 1С 8.3 — пошаговая инструкция по заполнению


Они находятся в разделе «Банк и касса». Кроме приведенных выше способов можно воспользоваться списанием с расчетного счета, но в нашем примере данный вариант рассматриваться не будет, потому что данный вид операции чаще встречается с наличным, а не безналичным расчетом.

Ниже приведен пример выдачи наличных подотчетному лицу. Он формирует проводки по счетам Дт 71.01 – Кт 50.1. Счет учета подставляется , но его можно изменить при заполнении документа. Данный документ так же используется в тех случаях, когда произошел перерасход выданных средств. Проще говоря, сотруднику выдали 1000 рублей, а он потратил с разрешения руководителя 1500 рублей.
Разницу в 500 рублей следует оформить выдачей наличных.

Оформление данного документа практически одинаково как в версии 3.0 (8.3), так и в 2.0 (8.2), поэтому эта статья подойдёт всем. Чтобы сделать новый авансовый отчет, нужно в меню «Банк и касса» и выберите пункт «Авансовые отчеты».

Авансовый отчет услуги почты

Сделать авансовый отчет в 1С 8.3 можно в 4 шага. Как сделать авансовый отчет в программе БухСофт Далее заполните данные на вкладках (7), соответствующие характеру расходов подотчетного лица:

  1. «Авансы». Здесь отразите суммы, выданные сотруднику под отчет;
  2. «Товары». Эта вкладка предназначена для учета купленных товаров;
  3. «Прочее». В этой вкладке отражаются командировочные, почтовые, транспортные и прочие расходы, не отраженные в других вкладках.
  4. «Оплата». Эту вкладку используйте, если подотчетник заплатил поставщику за товар;
  5. «Возвратная тара». Вкладка заполняется, если подотчетное лицо получило от поставщика возвратную тару;

Расскажем о заполнении этих вкладок подробнее. Во вкладке «Авансы» (8) отразите выданные подотчетнику суммы.

Для ее заполнения в поле «Документ аванса» выберите из списка нужный расходный кассовый ордер. Сумма аванса заполнится автоматически.

Авансовый отчет по почтовым расходам.

Как правильно составить авансовый отчет. Правила ведения АО

Соответствующим приказом должны быть утверждены и сроки, на которые выдаются такие авансы (законодательно они не ограничены). Основанием для выдачи средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя о направлении сотрудника в служебную командировку.

Не позднее 3 рабочих дней с момента истечения срока, на который выдан аванс, или возвращения из командировки, подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих расходы документов и произвести окончательный расчет. Форма авансового отчета составляется в единственном экземпляре.

Бланк авансового отчета двухсторонний. На лицевой стороне подотчетное лицо должно указать наименование организации, номер авансового отчета и дату его заполнения, свои ФИО, отдел, в котором он числится, и табельный номер, если таковой имеется, а также свою должность и назначение аванса.

Почтовые расходы в бухгалтерском учете

Их собирают на счете 44Производственная деятельностьЭти расходы относятся к управленческим или общехозяйственным, учитываются на счете 26 и их можно списать на финансовый результатРасходы по реализации готовой продукции относятся к коммерческим, учитываются на счете 44Непроизводственные компании, кроме торговых (брокерские, дилерские компании и т.д.)Информация о расходах относится к основной деятельности, поэтому используется счет 26Торгово-производственная деятельностьВыбор счета производится самостоятельноУчет почтовых расходов должен быть закреплен в учетной политике и рабочем плане счетов.

Затраты, которые учитываются в составе почтовых, должны быть обязательно связаны с реализацией для цели включения расходов на продажу.Читайте также статью ⇒ (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОрганизация имеет право выбора при получении корреспонденции:по почтовому

Регистрация

В ситуации, когда командировки в организации – довольно частое явление, а командируемые сотрудники осуществляют свои траты по безналичному расчету – составлять авансовые отчеты удобнее в электронном виде. Такой совет Минфин России привел в письме от 12 апреля 2013 года № 03-03-07/12250.

Ведь документ в электронной форме, подписанный электронной подписью (простой или усиленной), равносилен бумажному документу.

Заполненный авансовый отчет утверждает руководитель организации или другой уполномоченный им сотрудник (например, руководитель подразделения). Вместе с авансовым отчетом сотрудник должен вернуть неизрасходованную сумму подотчетных денег. Если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на

Почтовые расходы: особенности учета (Морозова Л.)

Согласно п.

Кассир, принимая деньги в кассу, должен выписать . При оприходовании денег в кассу бухгалтер должен сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71 – внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных денег.
169 Инструкции N 157н денежные документы учитываются на счете 0 201 35 000. ——————————— Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.
Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Пример 1. Подотчетное лицо бюджетного учреждения приобрело маркированные конверты в количестве 50 шт.

стоимостью 10 руб. каждый. 20 конвертов и денежные средства в сумме 700 руб. были выданы секретарю для отправки корреспонденции. Отправленные конверты были списаны на основании утвержденного авансового отчета, составленного секретарем.

К отчету приложены реестр заказной почтовой корреспонденции и кассовый чек на сумму оплаты пересылки заказных писем — 660 руб.

Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)

Где можно скачать бланк акта выполненных работ, узнайте .

Почтовые расходы могут быть представлены:

  • Расходами, произведенными непосредственно в почтовом отделении при отправке писем или бандеролей.
  • Расходами, произведенными с целью приобретения почтовых конвертов или марок для последующего использования.

Почтовые расходы, являясь затратами предприятия, принимаемыми для исчисления налога на прибыль, должны в обязательном порядке иметь документальное подтверждение. Это могут быть чеки или квитанции об оплате, выданные почтовым отделением и верно оформленные. Такие документально подтвержденные траты принимаются к учету в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Кроме того, расходы данного вида должны иметь экономическую обоснованность. С интересными моментами по учету почтовой корреспонденции можно ознакомиться в статье . В зависимости от того, какие

Авансовый отчет счет

Документ формирует бухгалтерские проводки и имеет печатную форму установленного образца.

Документ «Авансовый отчет» имеет форму, заполняемую на двух закладках.

На первой закладке «Лицевая сторона» указывается информация, которая в авансовом отчете отражается на лицевой стороне. На второй закладке «Оборотная сторона» заполняется табличная часть, соответствующая оборотной стороне авансового отчета. Прежде всего, на первой закладке нужно установить тип авансового отчета – «рублевый» или «валютный».

В зависимости от этого суммы выдаваемых средств и суммы расходов указываются в рублях или в иностранной валюте. При этом дополнительно запрашивается валюта, в которой выдавался аванс.

Реквизит «Сотрудник» заполняется выбором из справочника «Сотрудники». Если представляется авансовый отчет о расходовании полученных денежных средств, то в реквизите «Наименование аванса» указывается, на какие цели был выдан аванс.

Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

В подразделе «Касса» вы найдете пункт «Авансовые отчеты». Нажмите на него. В том же разделе, который был указан выше, находится и вся история авансовых отчетов.

Вы можете сделать выборку по конкретному подотчетному лицу. Для этого из справочника выберите необходимого сотрудника.

Если вам требуется увидеть полный перечень документов, оставьте поле «Подотчетное лицо» пустым.

В журнале авансовых отчетов прямо над списком документов найдите кнопку «Создать» и нажмите ее. Номер документу присваивается автоматически после записи авансового отчета. При необходимости вы можете внести в данное поле свое значение. Дата также заполняется в автоматическом режиме и соответствует текущей.

Вы вправе исправить и это значение.

Выберите подотчетное лицо в соответствующем поле.

После этого обратите внимание на нижнюю часть окна.

Там расположены поля для записи о назначении аванса, а также о количестве подтверждающих расходы документов.

Поле «Назначение» может содержать, например, такую информацию: командировка в г.

Авансовый отчет в 1С 8.3 бухгалтерия по шагам

Зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и нажмите ссылку «Авансовые отчеты» (2). В открывшемся окне вы увидите список всех авансовых отчетов.

Для создания нового авансового отчета нажмите кнопку «Создать» (3).

Откроется окно для формирования авансового отчета. Оно выглядит так: Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: (бесплатно по РФ). В верхнем разделе авансового отчета заполните поля: «Организация» (4), «Подотчетное лицо» (5), «Склад» (6).

Склад заполняют, если подотчетник приобретал товарно-материальные ценности или основные средства. Далее заполните данные на вкладках (7), соответствующие характеру расходов подотчетного лица: «Авансы». Здесь отразите суммы, выданные сотруднику под отчет; «Товары».

Комментарии 0