Скачать образец протокола совещаний на строительство

Скачать образец протокола совещаний на строительство

Образцы протоколов совещания


К примеру, могут определяться направление деятельности организации на ближайшие года, подведение итогов эффективности предприятия. Проще говоря, совещание решает текущие вопросы, а на заседании рассматриваются общие вопросы, которые касаются политики организации и ее деятельности.

Важно понимать, что протокол заседания также должен фиксировать ход мероприятия.

При этом в рамках события могут отсутствовать какие-либо решения, однако ход обсуждения различных вопросов должен быть отображен в соответствующем документе.

Отметим, что заседание экспертной комиссии должно проводиться регулярно (раз в год) с целью рассмотрения ежегодно возникающих вопросов. К примеру, заседание о рассмотрении новой номенклатуры дел, описи личных дел, документов, выделенных к уничтожению. В данном случае каждое принятое решение ЭК должно фиксироваться в протоколе, в противном случае та же процедура уничтожения

Протокол совещания — образец

> Протокол совещания – документ, предусматривающий фиксацию всех событий, которые происходят на собрании сотрудников производственной компании.

Акт не является общепринятым, но в ряде случаев необходим.

Унифицированной формы не существует, поэтому можно скачать заполненный образец.

Руководитель решает, будет ли проводиться персональное оформление бланка на совещании отдела.

Для оперативного составления документа должен быть назначен человек, обладающий минимальными навыками этого рабочего процесса. Составитель должен поставить свою роспись. При необходимости прикрепляются документы, фото и видео.

Они указываются отдельным пунктом.

ООО «Городская стройка» ПРОТОКОЛ № 8-К совещания руководителей структурных подразделений «23» января 2017 г.

г. Актюбинск Об изменении планов развитии предприятия на второе полугодие 2017 г. Председатель – директор ООО «Городская стройка» Шумков Виктор Иванович. Секретарь – Павлюченко Ирина Сергеевна. Присутствовали: Шашкова Светлана Игоревна, Стасиков Иван Петрович, Ляписов Сергей Семенович, Крылов Дмитрий Валентинович.
ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Выбор приоритетных объектов строительства. ПОСТАНОВИЛИ: 1. В качестве приоритетного направления в строительной деятельности фирмы назначается строительство домов индивидуальной жилой застройки и ремонтные работы.

2. Все прочие направления временно закрываются. Голосование: единогласно «За». Проголосовавших «Против» и воздержавшихся нет.

Председатель Шумков / Шумков В.И. / Секретарь Павлюченко / Павлюченко И.С.

/ Понравилась статья? Поделиться с друзьями: © 2023 obrazec-dogovora.ru

Протокол общего собрания трудового коллектива

действий.

  • В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
  • За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
Рекомендуем прочесть:  Нельзя шуметь в выходные дни закон

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Протокол заседания образец бланк

Срок, отводимый для оформления протокола заседания, не должен превышать трех – пяти дней со дня заседания.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.
Протоколы оперативных совещаний составляются и оформляются в день заседания или в течение одного-двух дней после заседания.Протоколы бывают полными и краткими. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, вопросы, заданные докладчику, выступления лиц, принявших участие в дискуссии, и принятые решения.

Краткий протокол включает только фамилии тех, кто выступал, тему выступления, запись выступления в краткой форме и принятые решения.Ход оперативных совещаний, как правило, фиксируется в кратких протоколах. Протокол заседания оформляется на общем бланке, стандартном листе бумаги формата А4 или специально спроектированном бланке протокола.

Обязательными реквизитами протокола являются:· наименование организации· наименование вида документа (ПРОТОКОЛ) с указанием вида заседания·

Образец протокола общего собрания 2023 (по новой форме) скачать — приказ 44пр Минстроя России от 28.01.2023 (вступил в силу с 05.03.2019)

2. Признать утратившим силу приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

«Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор»

(зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 апреля 2016 г., регистрационный N 41802).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации М.Б. Егорова. Министр В.В.ЯКУШЕВ Приложение N 1 к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28 января 2023 г.

Образец протокола общего собрания работников

Более того ст.

, УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны. Протокол общего собрания работников по сути является обычным протоколом и обязан содержать следующие сведения: Дату, место и время его составления.

Общее число работников предприятия и фамилии присутствующих, в том числе и для определения присутствия необходимо количества участников общего собрания.

Краткие сведения об избрании председателя собрания и секретаря. Повестка дня и её утверждение. Тема собрания, либо её краткое содержание, если она оформлена отдельным документом, в последнем случае копия документа должна быть приложена к протоколу. Решение общего собрания, а также количество проголосовавших «за» и «против» принятого решения.

При решении нескольких вопросов решение по каждому из выдвинутых вопросов

Протокол производственного совещания

Выступили: 1. ____________________ (Ф.И.О.) _____________________________________. (краткое содержание предложений и замечаний) 2.

____________________ (Ф.И.О.) _____________________________________.

(краткое содержание предложений и замечаний) Голосовали: «За» — ____. «Против» — ______. «Воздержались» — ______. Решение принято. Решили: 1. Одобрить ______________ в целом.

2. Исполнителям ______________ (Ф.И.О.) и _____________ (Ф.И.О.) в срок до «___»________ ____ г. _________________________________________________.

Рекомендуем прочесть:  Изменение устава ооо пошаговая инструкция

(поручение) 3. ____________________ (подразделение) рекомендовать ________________.

4. Представить _______________________ (адресат) ______________________ (что) в течение ___________________ (срок). Председатель ___________________ ___________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Секретарь ___________________ ___________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Дата составления протокола: «___»____________ ____ г.

Протокол совещания

Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол. С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются.

Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации. Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.
Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Как составляется протокол совещания

Обратите внимание! Доклады и вопросы не нужно записывать слово в слово.

Если руководителю понадобится точная информация, то он потребует представить отчёт за подписью ответственного сотрудника. На совещаниях оговаривается положение вещей в целом, поэтому нет нужды в детальной записи.

В итоге, в протоколе тезисно отражается ход заседания: обсуждённые темы, поднятые вопросы и принятые решения. В некоторых случаях руководители организации требуют именно дословной фиксации каждой фразы. Это характерно для совещаний в современных компаниях, где на подобных мероприятиях решается большое количество оперативных вопросов.

Нередко можно встретить упоминания о том, что протоколы должны вестись на специальных бланках. Так происходит, если подобные встречи проходят в государственных ведомствах, например, в муниципальных органах власти. В обычных организациях редко вводятся специальные формы для протоколирования.

Протокол производственного совещания образец заполненный

Это лучше делать до совещания. Нужно заранее отправить приглашение лицам, которые должны присутствовать.

Если некоторые не смогут помочь в решении вопросов, но должны знать результаты мероприятия, то им нужно предоставить протокол. Место совещания должно выбираться на основе его целей.

Условия размещения людей имеют важное значение в создании деловой обстановки.

Эти нюансы являются основными в подготовке к совещанию. При их соблюдении мероприятие будет проведено эффективно и организованно.В каждой организации регулярно проводятся совещания.

Этот вид мероприятий помогает разрешить многие острые проблемы, своевременно принять решение по сложным задачам, создать стратегию развития фирмы. Часто совещания не фиксируют протоколом, что считается нормой.

Руководство может самостоятельно определить список мероприятий, в процессе которых ведется запись.

Оформление протокола совещания, рекомендации и образец

Не обязательно описывать каждое слово, так как нужно оговорить лишь положение ситуации в целом.

В конечном итоге в протоколе описывается следующее:

  • Решения, принимаемые комиссионно.
  • Вопросы, обсуждаемые на заседании.
  • Темы обсуждения.

Имеются на практике и такие ситуации, когда требуется каждое слово или фразу изложить соответствующим образом в документе.

Комментарии 0