Служебная записка на приобретение ноутбука для командировок

Служебная записка на приобретение ноутбука для командировок

Служебная записка о направлении в командировку — образец 2022 года


Но если в вашей организации не имеется, то можно писать ее в свободном изложении. Для этого берем подойдет лист формата А4.Стандартная структура выглядит следующе:

  1. Шапка. Помещается в правый верхний уголок. В пункте указываются ФИО следующих лиц: руководителя фирмы, своего непосредственного и самого сотрудника;
  2. После шапки прямо по центру вписываем наименование;
  3. Дата, подпись.
  4. Далее следует тело. Здесь пишем свое обращение к начальству с описанием целей поездки. Указываются сроки приезда/отъезда и фактов (только основных). В ходе поездки использовали транспортное средство, нужно указать данные по нему для его идентификации;
  5. Список прилагаемых бумаг;

Они рознятся от вариантов, коих существуют два:

  1. Бланк, заполняемый самим командированным после задания.
  2. Приказ руководства — основание для поездки;

Разберем каждый из них

Служебная записка. Образец написания

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  1. сотруднике, который пишет записку,
  2. должностном лице, к которому она направляется.
  3. дате ее составления,
  4. о наименовании предприятия,

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

Служебная записка на приобретение ноутбука

Это быстро и бесплатно !

В каком случае требуется? В любом, если выданный вам рабочий компьютер вас подводит – например, стал сбоить, ему требуется покупка запчастей для ремонта из-за неисправности, он вдруг стал выключаться.

Может быть и такое, что вам его забыли выдать. Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке).

Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя. И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера.

Словом, ясно, что компьютер вам нужен.

Служебная записка на приобретение компьютера

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег.

Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер. Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Служебная записка на приобретение компьютера

К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта. Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых с помощью компьютера.

Словом, ясно, что компьютер вам нужен.

Следующий этап – переговоры. Обговорите ситуацию сначала устно. По крайней мере, проясните, имеет вам смысл писать что-то директору или нет.Может быть, в этой организации в принципе такая практика – один компьютер на двух сотрудников, и распространяется это не только на испытательный срок – то есть просить вам попросту бесполезно.Тогда лучше приносить свой гаджет на работу, если вам экстренно понадобится обратиться к искусственному интеллекту.Во всех остальных случаях необходимо написание служебной записки – узнайте, кого именно принято беспокоить таким вопросом в данной организации.Может быть, это не

helpmsk24.ru

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель.

Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока тм, 60 упаковок по 1л, 400 упаковок по 1л, J, воронеж, J, эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад, предоставляется в подарок 1 л сока тм, распределение призового фонда: санкт-петербург. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Составляется служебная записка с целью освещения

Служебная записка о командировке

Кроме причин, указываем, кто должен ехать, на какой срок, а также какое количество денежных средств необходимо выделить для обеспечения этой поездки.

Образцы, шаблоны и бланки документов. Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад.
  • Подписываем и отправляемся к руководству на утверждение.
  • После того как руководитель примет положительное решение о командировке, направляем копии записки во все подразделения, которые перечислены в левом верхнем углу, для принятия необходимых мер (подготовки приказов, заказа билетов при необходимости, начисления денежных средств командируемым и т.

    Правила оформления:

    • В правом верхнем углу указывается должность, фамилия и инициалы руководителя, подписавшего приказ о командировании.
    • Ниже указывается

    Служебная записка на командировку: образец 2022

    Компания вправе закрепить положения о составлении служебок в локальных нормативных актах, в приказе руководителя либо в положении о командировках.

    д.). В случае использования автотранспорта для определения времени командирования и размеров денежных компенсаций, положенных работнику за понесенные им расходы, сотрудник предоставляет соответствующий документ.

    Важно включить в служебку следующие реквизиты:

    1. Наименование документа (в центре бланка);
    2. ФИО руководителя подразделения и ФИО специалиста, составившего записку (ниже);
    3. ФИО директора фирмы в дательном падеже (в правом верхнем углу);
    4. Дату составления и подпись работника с расшифровкой.
    5. Ниже — содержание документа (указывают дату отъезда и приезда, цель поездки, марку, модель машины, регистрационный номер и т. п.
    6. Перечень прилагаемых документов (внизу бланка)

    При составлении служебной записки об отмене командировки важно указать основания. Приведем примеры формулировок:

    1. «В связи с выполнением ремонтных работ арендатором своими силами, прошу отменить командировку инженера Васильева С.С.

    Как написать служебную записку на приобретение оборудования

    Также записка может стать доказательной базой в суде, если наниматель превысит свои полномочия относительно тех подчиненных, которые доносили до него сведения.

    Следует включить в документ причины ненаправления человека в поездку.
    Несмотря на то, что законодательство не предусматривает обязательного использования служебных записок и их регистрации, большинство предприятий, тем не менее, проводят регистрацию подобных бумаг в соответствующих журналах. Они также являются дополнительным доказательством подачи документа. В данном регистре также возможно отметить срочный характер записки, что повысит вероятность оперативного разрешения проблемы.

    Форма записок и журнала законодательством не регламентируется. Поэтому на практике наниматели нередко закрепляют особенности и нюансы составления рассматриваемой документации в локальных нормативах.

    Если же местные акты не содержат информации о заполнении данных бумаг, субъект должен опираться на общие правила составления официальных документов. Служебная записка может составляться как от руки, так и в печатном виде.

    Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку

    Работник впоследствии сразу по прибытию должен вписать в нее все необходимые данные.

    Структура документа следующая:

    • В теле документа оформляется в произвольной форме обращение к работодателю с описанием цели поездки, дат приезда/отъезда, а также основных фактов. При этом если поездка была выполнена посредством применения транспорта, необходимо указать все идентификационные данные этого авто.
    • По центру листа вписывается название.
    • Перечень прилагаемых документов.
    • Дата и подпись сотрудника.
    • В правом верхнем углу формируется шапка, в нее вносятся ФИО руководителя предприятия, ФИО непосредственного начальника, если он имеется, ФИО работника.

    Служебные записки, связанные с направлением работника в необходимую местность, существуют двух вариантов:

    • Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.

    Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

    Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме.

    Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами.

    В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью.

    Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица.

    Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа. Если на предприятии не практикуется ведение документооборота в электронном виде, то упростить процесс можно следующим образом.

    Комментарии 0