Удержание за выдачу трудовой книжки проводки

Как отразить удержание за трудовую книжку. Учет трудовых книжек: большие споры вокруг мелких расходов


* Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Удержания в бесспорном порядке производятся только в случаях, перечисленных в статьях и Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.* Иван Шкловец 2.

Ситуация: можно ли не брать с сотрудника плату за бланк трудовой книжки Да, можно. Но такое условие должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации (например, в Правилах трудового распорядка или в приказе руководителя).* Кроме того, данная операция будет иметь особенности в налогообложении.

При расчете налога на прибыль (или единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами) стоимость бланка нельзя будет принять в уменьшение налоговой базы (п. 16 ст. 270 , п. , ст. 346.16 НК РФ).* В целях расчета НДС (если организация платит этот налог) выдача трудовых книжек и вкладышей, в том числе на безвозмездной основе, признается реализацией товаров.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225) с целью учёта трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей в обязательном порядке ведутся:

  1. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Читайте также статью: → «».
  2. приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 41) регламентируют порядок ведения документации:Наименование книгиОсобенности веденияПриходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нееКнига ведётся бухгалтерией организации.Вносятся

Учет оплаты бланка трудовой книжки из зарплаты работника

Отметим, что погашение обязательства по оплате бланка трудовой книжки за счет подлежащей выплате работнику заработной платы не может рассматриваться в качестве удержания из заработной платы в смысле , а является волеизъявлением работника распорядиться начисленной заработной платой.

Следовательно, положения в данном случае не применяются. Аналогичные разъяснения в отношении погашения кредита за счет заработной платы приведены в Письме Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1.

Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по расходному кассовому ордеру на основании заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег и сроке, на который выданы наличные деньги, подпись руководителя и дату (п. 6, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание)

Какими проводками в бухгалтерском учете отразить приобретение и выдачу трудовой книжки сотруднику?

Если организация удерживает плату за бланк трудовойкнижки из зарплаты сотрудника, используйте «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В бухучете операции по выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам и получению платы за бланки отражают следующими проводками: Дебет 50 (51, 70) Кредит 73– возмещена стоимость выданной трудовой книжки (в т. ч. НДС); Дебет 73 Кредит 91-1– признан доход в сумме платы, полученной за бланк трудовой книжки (в т.

ч. НДС); Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– начислен НДС с возмещения стоимости (реализации) трудовой книжки сотрудником (если организация является плательщиком налога); Дебет 91-2 Кредит 10– списана стоимость трудовых книжек, переданных сотруднику организации.

При безвозмездной передаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам в бухучете сделайте проводки: Дебет 91-2 Кредит 10– списана стоимость трудовых книжек, переданных безвозмездно;

Реализация трудовых книжек сотрудникам: проводки

Бланк берут обычно из запасов работодателя.

При заключении трудового договора и выдаче кадровому инспектору книжки для заполнения в учете делают запись о списании цены формуляра: Дт 73 – Кт 10 Записанная на счет новопринятого сотрудника сумма должна быть им возмещена.

Также см. «». Трудовые книжки приравнены законом к бланкам строгой отчетности.

Их отражают на забалансовых счетах. При признании издержек на трудовые книжки проводки составляют двойные:

  1. Кт 006 – списана трудовая книжка, выделенная работодателем для фиксации стажа нового работника.
  2. Дт 91 – Кт 76 – отражают издержки в сумме приобретенной партии трудовых книжек (стоимость учитывают без НДС);
  3. Дт 006 – книжки как бланки строгой отчетности поставлены на забалансовый учет;

Ежемесячно в бухгалтерскую службу подают данные о полученных от работников средствах в качестве возмещения стоимости трудовых книжек и вкладышей к ним.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

Если же речь идёт об уголовной ответственности, то сумма штрафа может колебаться от 120 тысяч рублей и выше.

Особенности хранения Где должны храниться трудовые книжки?

Трудовая книжка хранится на предприятии во время всего периода работы конкретного сотрудника. Книжки хранятся в сейфе ответственного работника как бланки строгой отчётности. Заключение На сегодняшний день трудовая книжка – это самый важный документ работающего человека — здесь сведения обо всех местах работы и о стаже этого сотрудника.

Читайте также статью: → «Как заполнить трудовую книжку?».

Варианты учёта трудовых книжек Согласно п.

42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности, вследствие чего бланк трудовой книжки и вкладыш в неё и принимаются к учёту в качестве бланка строгой отчётности.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Такой порядок учета считается более корректным.

Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль (письмо ФНС от 23.06.2015 № Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации (письмо ФНС от 26.09.2007 № 07-05-06/242) и также учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль.

Обратите внимание: компании, применяющие , не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п.

1 ст. 346.16 НК РФ. При этом денежные средства, полученные за бланки от работников, рекомендуется включить в состав внереализационных доходов, чтобы избежать претензий со стороны налоговиков.

Передача работнику бланка трудовой книжки или вкладыша в нее облагается НДС (если работодатель является плательщиком данного налога), а сумма НДС, ранее предъявленная продавцом формуляров, подлежит вычету при наличии правильно оформленной первичной документации.

Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек?

Впоследствии в учете отражается операция по погашению задолженности (или факт ее отнесения в расходы). Вместе с тем финансовое ведомство (письмо Минфина от 19.05.2017 № 03-03-06/1/30818) этот вопрос рассматривает так:

  1. при взимании компенсации возникает внереализационный доход, а при неосуществлении компенсации — безвозмездная реализация.
  2. трудкнижки следует принимать к учету с выделением НДС (то есть как ТМЦ);

Иначе говоря, в рамках предложенной Минфином схемы предполагается ведение учета трудкнижек с применением счета 41.

В то же время в более ранних разъяснениях, например в письме от 10.06.2009 № 03-01-15/6-305, Минфин приводит совершенно иные тезисы — о том, что:

  1. трудовые книжки закупаются работодателем не в целях реализации сотрудникам;
  2. предоставление трудкнижки работнику — не услуга.

С учетом противоречивых позиций

Расчет зарплаты при удержании трудовой книжки. В коммерческих организациях. Требуется ли работнику писать заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку

* Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты.

Удержания в бесспорном порядке производятся только в случаях, перечисленных в статьях и Трудового кодекса РФ.

Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.* Иван Шкловец 2.

Ситуация: можно ли не брать с сотрудника плату за бланк трудовой книжки Да, можно.

Но такое условие должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации (например, в Правилах трудового распорядка или в приказе руководителя).* Кроме того, данная операция будет иметь особенности в налогообложении. При расчете налога на прибыль (или единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами) стоимость бланка нельзя будет принять в уменьшение налоговой базы (п. 16 ст. 270 , п. , ст. 346.16 НК РФ).* В целях расчета НДС (если организация платит этот налог) выдача трудовых книжек и вкладышей, в том числе на безвозмездной основе, признается реализацией товаров.

Как удержать стоимость трудовой книжки из зарплаты работника

Стоимость трудовых отражается в Книге по учету бланков трудовых книжек.

Именно по такой сумме работник и обязан возместить стоимость книжки (Читайте также статью ⇒ .(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгТрудовые книжки представляют собой документы строгой отчетности и законодательство определяет порядок их хранения и учета (Постановление №225).

Каждый работодатель должен вести специальные книги учета трудовых:

  • Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  • Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Первая книга обычно ведется в бухгалтерии.

146 НК РФ является объектом обложения НДС (смотрите также письма Минфина России от 06.08.2009 N 03-07-11/199, от 27.11.2008 N 03-07-11/367, от 07.10.2008 N 03-03-06/4/67) по ставке 18% (п.

Необходимые записи заносятся в нее сразу же после получения от поставщика необходимых бланков.Важно! В книге указываются все операции, связанные с приобретением и расходованием трудовых и вкладышей, при этом заносятся серии и номера бланков. Помимо этого указывается стоимость закупленных бланков.
3 ст. 164 НК РФ).Конечно сумму налога, предъявленную продавцом (изготовителем) бланков трудовых книжек, учреждение вправе принять к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Однако сделать это без каких-либо последствий учреждение сможет только в случае приобретения трудовых книжек за счет средств от приносящей доход деятельности.

Ведь в случае приобретения учреждением трудовых книжек за счет средств субсидий, предоставленных федеральных бюджетом, принятие «входящего» НДС к вычету (возмещению) приведет к повторному возмещению налога из федерального бюджета (смотрите письмо Минфина России от 26.01.2012 N 03-07-11/20).НДС в последнем случае будет определен учреждением как разница между ценой реализуемого имущества с учетом налога и стоимостью реализуемого имущества (п.

Комментарии 0