Заполнение рко при выдаче зарплаты

Расходный кассовый ордер: правила заполнения в 2019 году


Подробнее по ссылке: Со временем законодатель упростил порядок ведения кассовых операций для определённых категорий предпринимателей. В 2019 году на послабления могут рассчитывать:

  1. Малые предприятия и организации, имеющие статус микропредприятий.
  2. Индивидуальные предприниматели;

Ведение кассы в упрощённом порядке зафиксировано в п.1 Указаний Банка России №3210-У от 11.03.2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями».Особенности упрощённого порядка состоят в следующих моментах.

Микропредприятиям и ИП разрешено не устанавливать кассовый лимит. Ввиду этого они могут не озадачиваться ведением приходных и расходных ордеров, кассовых книг.

Образец заполнения РКО в подотчет

Но существуют исключения для документов, которые утверждены уполномоченными органами в соответствии с иными федеральными законами (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Это положение утверждено в абзаце 10 п.2 и абзаце 9 п.4.6 Указаний Банка России.Как отмечено выше, этот документ свидетельствует о выдаче денежных средств из кассы.

Так, под исключение попадают формы кассовых документов, использование унифицированных форм которых прописано в Указании № 3210-У. Форма РКО 0310002 утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении от 18.08.98 № 88 и обязательна к применению для оформления расходных кассовых операций. Рассмотрим на примере заполнение РКО в подотчет.

ООО «Компания» направляет в командировку менеджера Васечкина Петра Александровича. На основании Приказа № 110 от 11.09.17 о направлении в командировку сотруднику должны быть выданы деньги на командировочные расходы в размере 5000 руб. РКО может быть заполнен от руки либо с использованием программно-технических средств: номер и дата документа; наименование организации и ее структурного подразделения; Ф.И.О.

Заполнение расходного кассового ордера при получении зарплаты по ведомости

Именно фактически выплаченная сумма должна быть отражена в РКО; РКО оформляется на всю сумму выданных средств, а не на каждое физлицо. Поскольку работники расписываются в получении денежных средств в расчетной ведомости, то ставить подпись повторно в РКО не требуется.

Поэтому строки «Получил___» и «По___» (с указанием документа, удостоверяющего личность) в РКО остаются незаполненными; строку «Выдать___» с указанием Ф.И.О. физлица в расходном кассовом ордере также не нужно заполнять.

Указывать по этой строке инициалы кассира не требуется, так как он не является получателем денежных сумм.

При этом датой составления РКО будет дата закрытия ведомости, то есть последний день выдачи зарплаты. Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге. Если зарплату в кассе получает только один работник или у в организации не много работников, то при выдаче зарплаты можно обойтись и без ведомости, то есть составить отдельный РКО на выдачу денег каждому работнику.
В этом случае расходный ордер нужно оформлять уже по общим правилам — с указанием Ф.И.О.

Рко на выплату заработной платы по ведомости: образец заполнения расходного кассового ордера на выдачу зарплаты, оформление при увольнении

Кроме этого, ему присуждают индивидуальный порядковый номер и регистрируют в книге учета.

При рассмотрении этого вопроса больше всего внимания следует уделить понятию кассы:

    Совокупность бухгалтерских операций, которые связаны с учетом и другими действиями с наличными средствами предприятия. Получение денег наличными всегда проводится при оформлении РКО.

Примечание!

В документе указывается различная информация, используемая в дальнейшем для отчетности и при проведении других операци . Рассматриваемый документ заполняется в единственном экземпляре. Как правило, в него включается следующая информация: Наименование организации.

Уникальный порядковый номер документа.

Графа «Дебет» применяется для указания кода структурного подразделения.

Как оформить РКО при выдаче зарплаты и при увольнении?

Как правило, в него включается следующая информация:

    Наименование организации. Уникальный порядковый номер документа. Графа «Дебет» применяется для указания кода структурного подразделения. Строка под названием «Кредит» используется для отображения номера бухгалтерского счета. В большинстве случаев указывается число 50. Код целевого назначения используется для определения того, с какой целью были выданы средства. Стоит учитывать, что подобные коды используются отнюдь не на всех предприятиях. Поэтому в некоторых случаях указывается прочерк.

Кроме этого, есть строка, в которой указывается непосредственно сумма и получатель.

Строка под названием «Кредит» используется для отображения номера бухгалтерского счета. В большинстве случаев указывается число 50. Код целевого назначения используется для определения того, с какой целью были выданы средства.

Заполняем расходный кассовый ордер

Если ошибка допущена, кассовый ордер необходимо сделать заново в правильном варианте.

Для распоряжения средствами предприятия требуется основание, для указания которого также отводится отдельное поле. Среди общих рекомендаций по указанию подобной информации можно отметить: Прописью указывается выдаваемая сумма, никаких исправлений не допускается.

Обязанность применения формы КО-2 определяется Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.2014.

Для организаций государственного сектора такое требование закреплено Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. Ведение бизнеса также подразумевает формирование кассового ордера для взаимного расчета подотчетного лица и кассира компании.

В соответствии с Постановлением от 18.08.1998 № 88 расходный кассовый ордер должен быть унифицированного вида — форма по ОКУД 0310002. Можно распечатать бланк расходно-кассового ордера и заполнить от руки, а можно использовать текстовый редактор. Нельзя просто скачать бесплатно бланк расходно-кассового ордера 2019 года и заполнить его.

Для этого должно быть законное основание. Для расходования наличных денег, за исключением заработной платы, и выдачи кассового ордера таким основанием

Как заполняется расходный кассовый ордер (РКО)?

Бланк РКО вы можете скачать по ссылке. В соответствии с информацией Минфина № ПЗ-10/2012 российские организации вправе не использовать формы учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм соответствующих источников.

Один из альбомов данного типа включен в структуру постановления № 88, и в нем отражена форма КО-2. Вместе с тем в соответствии с тем же источником обязательными остаются формы документов, которые утверждены уполномоченными структурами на основании федеральных законов.

Так, в соответствии с п. 4.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У кассовые операции должны оформляться хозсубъектами посредством расходных кассовых ордеров, соответствующих номеру 031002 по классификатору ОКУД, то есть именно тех, что предусмотрены постановлением № 88. В соответствии со ст. 34 закона «О Центральном банке РФ» от 10.07.2002 № 86 за Банком России закреплено право устанавливать

Расходно-кассовый ордер

Кроме того, документ необходимо удостоверять подписью руководителя предприятия, бухгалтера и кассира. Выписывать документ можно как в рукописном виде (что в последнее время встречается все реже), так и на компьютере.

Заполняется «расходник» в одном экземпляре непосредственно тем сотрудником, который занимается выдачей наличности, но некоторые сведения в него вносит получатель финансовых средств. Следует отметить, что к расходно-кассовому ордеру зачастую прилагаются документы, которые служат основанием для выдачи наличных денег из кассы (приказы, распоряжения руководства, копии договоров и т.п.) при этом, если на приложении есть подпись директора предприятия, то сам ордер удостоверять его подписью уже не обязательно.

Ставить печать на документе не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года требование к юридическим лицам о применении в деятельности печатей и штампов отменено.

Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными

В течение этого срока сумма, подлежащая выдаче по ведомости, может храниться в кассе сверх лимита.

И до тех пор пока этот срок не истечет либо вся зарплата не будет выплачена раньше окончания этого срока, :

  1. РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;
  2. в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию.

Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись.

И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге.

Правила оформления расходного кассового ордера на выплату заработной платы по ведомости – образец заполнения РКО

После передачи денежных средств кассир фиксирует данные о себе и проставляет роспись.Данный документ можно составить отдельно на каждого сотрудника.Сегодня печать предприятия, выдающего наличность, на расходном кассовом ордере не является обязательным реквизитом.Если денежные средства выдаются юридическому лицу, его печать на бланке РКО также не нужна.

специалистам предприятия по ведомости, в качестве получающего лица выступает кассир, а не сам работник.В строке «получил» бланка РКО обозначаются данные кассира, основанием выступает выдача зарплаты трудящимся. Реквизиты платежной ведомости фиксируется в графе «приложение».В получении денежных средств расписывается кассир, который и берет на себя ответственность за полученные деньги.Вариант заполнения расходного кассового ордера на выдачу заработной платы сотрудникам по ведомости отличается от иного заполнения только основанием и тем, что

Расходный кассовый ордер: его значение и заполнение

Срок действия – один день, то есть средства должны и могут быть получены в день его составления. В случае несоблюдения этого требования необходимо выписывать новый ордер, действия по исправлению даты в старом не допускаются.

Расходный кассовый ордер должен составляться в единственном экземпляре.

Образец бланка РКО для ИП (пример): Верно оформленный ордер в обязательном порядке предусматривает наличие подписей должностных лиц предприятия.

Кто должен и может подписывать РКО зависит от штата предприятия, а именно:

  1. руководитель/ИП – при отсутствии в штате бухгалтера и кассира.
  2. руководитель и кассир – при отсутствии в штате бухгалтера;
  3. бухгалтер и кассир;

Согласно Указанию ЦентроБанка ордер может быть оформлен как в бумажном варианте, так и представлен в электронной форме.

РКО в электронной форме может быть подписан ИП с помощью электронной подписи. При

Обязательно ли заполнять расходный кассовый ордер на выдачу зарплаты по ведомости – правила и образец

Оставшиеся не выданные деньги должны быть возвращены на расчетный счет. Расходный кассовый ордер следует заполнять либо в последний день этого срока, либо по факту выплаты зарплаты всем сотрудникам, указанным в ведомости.

Сумма в РКО должна точно соответствовать выданной и отраженной в платежной ведомости.

Депонированная сумма отражается отдельной строкой и сдает в банк, в расходном ордере на выплату зарплаты она не должна учитываться. Оформляет РКО бухгалтер после получения заполненной и подписанной платежной ведомости от кассира или иного лица, осуществляющего наличные расчеты с работниками. Бухгалтер обязан проверить информацию в ведомости, наличие положенных подписей, после чего в этот же день заполнить расходный кассовый ордер.

Номер и дата РКО проставляется на последней странице платежной или расчетно-платежной ведомости.

Комментарии 0